Servizi e ufficio · Alto Adige
Digitalizzazione e IA per l'ufficio in Alto Adige
Basta rimbalzi di e-mail nella posta in arrivo. Supporto a professionisti, consulenti e piccoli uffici della Val Venosta e di tutto l'Alto Adige per ordinare e-mail, preventivi, appuntamenti e ricevute, così la giornata torna tranquilla.
Come si lavora insieme
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Incontro in ufficio
La vostra giornata in ufficio viene osservata per capire dove si perde tempo.
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Impostazione della soluzione
Vengono configurati e-mail, preventivi, appuntamenti e ricevute su misura per il vostro ufficio.
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3
Accompagnamento
Restiamo al vostro fianco, il team viene formato e tutto viene adattato finché funziona bene.
- Le e-mail vengono ordinate in automatico e le più importanti compaiono per prime.
- Preventivi e contratti nascono con un clic, sempre con i dati giusti.
- Gli appuntamenti si fissano senza rimbalzi, è il cliente a scegliere.
- Le ricevute vengono registrate in digitale e sono subito pronte per il commercialista.
- Tutti i dati dei clienti sono ordinati nel CRM, niente va perso.
- Voi e il vostro team recuperate ogni giorno tempo prezioso.
La posta in arrivo è intasata, i preventivi restano fermi e ogni appuntamento costa cinque e-mail di accordi. Viene messo ordine: le e-mail vengono ordinate, preventivi e contratti creati con un clic e gli appuntamenti scelti dal cliente stesso. Le ricevute passano in digitale direttamente al commercialista e tutti i dati dei clienti restano ordinati nel CRM. Così l'ufficio lavora più sereno e voi recuperate tempo ogni giorno.
Digitalizza l'ufficioCon l'ordinamento automatico c'è il rischio di perdere qualcosa di importante?
No, le e-mail importanti compaiono per prime e niente va perso. Mantenete il controllo e decidete cosa far funzionare in automatico.
I preventivi e i contratti automatici sono validi legalmente?
Sì, vengono usati i vostri modelli già verificati, solo la compilazione è automatica. Così ogni documento resta corretto e adatto al vostro ufficio.
Serve un nuovo sistema CRM?
No, spesso basta impostare e collegare bene il sistema che già avete. In assenza di un CRM, viene trovata una soluzione semplice e adatta.
Va bene anche per un piccolo ufficio della Val Venosta?
Sì, sono proprio i piccoli uffici dell'Alto Adige a recuperare più tempo. Si parte da ciò che pesa di più e si amplia passo dopo passo.