Was schon umgesetzt wurde

Problem

Jede Anfrage musste der Chef abends von Hand kalkulieren. Material, Zuschnitt, Arbeitszeit alles im Kopf oder auf Zetteln. Bis ein Angebot rausging, vergingen oft Tage, und die Kunden sprangen ab.

Lösung

Wir haben die Kalkulation in ein einfaches Tool gegossen, das aus Maßen, Materialart und Stückzahl automatisch einen Angebotspreis rechnet inklusive aktueller Stahlpreise.

Umsetzung

Webbasierter Kalkulator mit hinterlegten Materialpreisen und Arbeitszeit-Sätzen, der per Knopfdruck ein fertiges PDF-Angebot mit Firmenlogo erzeugt.

Angebote gehen jetzt am selben Tag raus, oft in Minuten statt Stunden. Spart rund 10 Std/Woche im Büro.

Problem

Wartungsverträge für Anlagen wurden in einer Excel-Liste geführt. Termine gingen unter, Kunden mussten selbst nachfragen, und der Betrieb verlor planbaren Umsatz.

Lösung

Eine Automatisierung überwacht alle Wartungsintervalle und meldet sich rechtzeitig von selbst bei Kunde und Betrieb.

Umsetzung

Zentrale Anlagen-Datenbank mit automatischen E-Mail- und SMS-Erinnerungen, Terminvorschlägen und einer Übersicht für den Disponenten.

Kein vergessener Wartungstermin mehr. Rund 20% mehr Wartungsumsatz, weil Termine zuverlässig wahrgenommen werden.

Problem

Anfragen kamen über Mail, Kontaktformular und Telefon und versickerten oft. Niemand wusste, welche Anfrage schon beantwortet war.

Lösung

Alle Anfragen laufen jetzt in einem System zusammen, werden automatisch erfasst und der zuständigen Person zugewiesen.

Umsetzung

Anbindung von Postfach und Webformular an ein einfaches CRM mit automatischer Kategorisierung, Erinnerung bei offenen Anfragen und Antwortvorlagen.

Keine verlorenen Anfragen mehr. Rückfragen gingen um rund 30% zurück, die Reaktionszeit halbierte sich.

Problem

Stillstände und Stückzahlen wurden von Hand auf Schichtzetteln notiert. Auswertungen kamen zu spät, Probleme fielen erst auf, wenn es teuer wurde.

Lösung

Wir lesen die Maschinendaten direkt über die vorhandene Schnittstelle aus und werten sie automatisch aus.

Umsetzung

API-Anbindung an die Steuerungen, Live-Dashboard mit Stückzahlen, Stillstandsgründen und automatischer Warnung bei Auffälligkeiten.

Stillstände werden sofort sichtbar. Ungeplante Ausfälle sanken spürbar, die Schichtauswertung entfällt komplett.

Problem

Service- und Reifenwechsel-Termine wurden nie systematisch nachgehalten. Kunden gingen zur Konkurrenz, weil sich niemand meldete.

Lösung

Eine Automatisierung erinnert Kunden automatisch an fällige Services, TÜV und den saisonalen Reifenwechsel.

Umsetzung

Anbindung an die Werkstattsoftware, automatische Erinnerungen per Mail und SMS mit direktem Link zur Online-Terminbuchung.

Volle Termine in der Reifensaison. Rund 25% mehr Wiederkehrer durch automatische Erinnerungen.

Problem

Monteure schrieben Aufträge und Material auf Papier, das Büro tippte abends alles nochmal ab. Rechnungen gingen mit Verzögerung raus.

Lösung

Die Auftragserfassung läuft jetzt digital direkt auf dem Tablet, Material und Zeiten landen automatisch im Büro.

Umsetzung

Mobile Auftragserfassung mit Foto-Dokumentation, automatischer Übernahme in die Rechnung und Anbindung an die Buchhaltung.

Rechnungen gehen Tage früher raus. Spart rund 12 Std/Woche Doppelerfassung im Büro.

Problem

Öffentliche Ausschreibungen wurden manuell auf diversen Portalen gesucht. Vieles wurde übersehen, der Aufwand war kaum zu stemmen.

Lösung

Ein automatischer Suchdienst durchsucht täglich die relevanten Portale und filtert passende Ausschreibungen heraus.

Umsetzung

Tägliche automatische Suche über mehrere Ausschreibungsplattformen mit passgenauen Filtern und einer kompakten Zusammenfassung per Mail.

Keine passende Ausschreibung wird mehr übersehen. Statt Stunden Suche pro Woche nur noch wenige Minuten Sichtung.

Problem

Lieferantenrechnungen wurden von Hand in die Buchhaltung getippt. Fehler, Tippzeit und Suchaufwand bei Reklamationen kosteten täglich Zeit.

Lösung

Eingehende Rechnungen werden automatisch ausgelesen, geprüft und vorbereitet zur Buchung übergeben.

Umsetzung

Automatische Belegerkennung aus PDF und Papier, Abgleich mit Bestellungen und sauberer Export in die Buchhaltungssoftware.

Erfassung fast ohne Handarbeit. Spart rund 8 Std/Woche und deutlich weniger Buchungsfehler.